Lotus Notes til Outlook-verktøyet er et av de beste alternativene til deg, fordi denne programvaren raskt og enkelt migrerer alle dine NSF-postkassedata som e-post, utkast, vedlegg, tidsskrifter, permanent slettede e-poster, notater, kontakter, avtaler, sendte e-post, etc. fra det fungerende PST-filformatet. Eksporter Lotus Notes til Outlook
IBM Notes, som nå er tilgjengelig i iPod, iPhone, Android eller Google App Store, har et proprietært filformat som brukernavn.nsf og names.nsf. På den annen side lagrer MS Outlook adresseboken, e-postadressen og andre data i samme fil, som kalles PST (Personal Storage Table). Det er forstått at PST-filen er forskjellig fra NSF-fil i struktur, så vel som i lagringsformat, så det er ikke en kakeprosess til å få tilgang til Lotus Notes NSF-e-postmeldinger i Outlook.
Disse forskjellene i filer begrenser brukere fra å få tilgang til e-postdataene til IBM Notes i en hvilken som helst annen plattform, inkludert MS Outlook. I så fall trenger vi en eksakt måte som gjør at vi kan åpne NSF-filen i Outlook. Imidlertid er mange av oss ikke klar over hvordan man konverterer Lotus Notes NSF-fil til Outlook PST manuelt. De er helt avhengige av tredjepartsverktøyet som Lotus Notes til Outlook-omformeren, et verktøy er den riktige måten til konverteringen, men til noen få ting er det ikke smarthet å velge verktøyet.
Bruk "eksport & importere" Facility til Notes til Outlook Konvertering
Overføringen av e-postdata fra Lotus Notes NSF-filer til PST kan gjøres ved hjelp av til trinn:
- Eksporter Lotus Notes-filer
- Importer disse eksporterte filene i Outlook
Merk: Det må bemerkes at denne eksport- og importfasiliteten bare kan brukes til overføring av kontakter fra names.nsf-fil til PST-fil. E-post kan ikke eksporteres til CSV-fil med fullstendige data (Meldingsorgan og Vedlegg vil ikke bli eksportert).
Slik eksporterer du Lotus Notes til Outlook?
- Åpne Lotus Notes-programmet i systemet.
- Klikk på Kontakter-fanen og åpne alle kontakter.
- Velg de viktige kontaktene, som du vil konvertere.
- Gå til fil, og klikk deretter på Eksporter kontakter.
- Et annet popup-vindu åpnes med eksportalternativer.
- Velg "Bare kontaktene du valgte i denne visningen" og "Alle felt".
- Velg destinasjon til å lagre utdatafilen.
- Oppgi et filnavn og lagre som kommaseparert verdi (.csv).
- Klikk deretter på Eksporter.
Slik importerer du Lotus Notes-kontakter til Outlook?
- Åpne MS Outlook-applikasjonen i systemet.
- Gå til "Fil" -menyen og klikk på "Importer og eksporter" -alternativet.
- Her klikker du på "Importer fra et annet program eller en fil". Deretter klikker du på Neste.
- Her velger du CSV (Comma Separated Values) -filen.
- Klikk deretter Bla gjennom og velg CSV-filen med Notes-data.
- Utfør nødvendige innstillinger og kartlegging og deretter Importer.
Konklusjon
Denne prosessen lar deg konvertere kontaktdataene fra Lotus Notes til MS Outlook-applikasjonen helt. Når brukere prøver å overføre e-postfil fra Lotus Notes til CSV, eksporteres kun meldingsheaderinformasjon. Resten av de andre dataene som meldingslegem, vedlegg, etc., blir ikke konvertert til CSV-fil. Dette er en stor ulempe ved Lotus Notes eksport-verktøyet, som ikke tillater eksport av komplette e-postdata. Hvis brukerne ønsker å få tilgang til fullstendig database med alle elementene i e-post til Outlook PST-fil, må de velge et eksternt profesjonelt verktøy som Lotus Notes til Outlook-omformer som gjør det mulig å få tilgang til Lotus Notes-filer til Outlook uten dataforskjeller.
